Hoe kiest u een schoonmaakbedrijf voor uw bedrijf?

Een offerte zonder takenlijst per ruimte en frequentie is niet eerlijk te vergelijken. Vraag wat er precies gebeurt in kantoren, sanitair, keuken en andere ruimtes, en hoe vaak elke taak wordt uitgevoerd.

Vraag een plaatsbezoek. Zo kan de schoonmaakpartner de materialen, het gebruik en de aandachtspunten van uw pand bekijken vóór er een voorstel komt.

Vraag of u een vaste ploeg krijgt en wie bij ziekte of verlof overneemt. Een vaste vervanger die het pand kent, hoeft niet telkens opnieuw te leren waar alles staat en wat belangrijk is.

Zonder een duidelijke vervangingsregeling riskeert u elke week een ander gezicht. Leg vast wie de overdracht regelt en wie u aanspreekt als er iets verandert.

Lonen in de schoonmaaksector worden twee keer per jaar geïndexeerd: op 1 januari en 1 juli. Vraag hoe de schoonmaakpartner die wijziging in uw contract doorrekent.

Wordt de volledige prijs aangepast of enkel het loondeel? Vraag een rekenvoorbeeld en laat de indexeringsafspraak in de offerte en het contract opnemen.

Sinds 1 september 2024 moeten werknemers die gebouwen schoonmaken voor derden hun begin, einde en pauzes in real time registreren via Check in and out at work van de RSZ, voor werkzaamheden die onder die verplichting vallen. Vraag hoe uw schoonmaakpartner die registratie organiseert.

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar in principe gestructureerd elektronisch factureren. Via Peppol ontvangt u die facturen rechtstreeks in uw boekhoudsoftware; een pdf per e-mail is geen gestructureerde elektronische factuur.

Vraag ook een verzekeringsattest burgerlijke aansprakelijkheid. Zo weet u welke dekking uw schoonmaakpartner kan aantonen.

Bron: RSZ

Bron: FOD Financiën

Bij een schoonmaakbedrijf vraagt u naar vervanging, verzekering en kwaliteitscontrole. Kijk niet alleen naar de belofte, maar ook naar hoe die afspraken worden uitgevoerd.

Bij een zelfstandige werkt u doorgaans met één persoon en één agenda. Bespreek vooraf wat er gebeurt bij ziekte, verlof of een onverwachte afwezigheid.

Zwartwerk biedt geen verzekerde, wettelijke dienstverlening. U bent mee in fout als u bewust zwartwerk laat uitvoeren. Kies een partner die zijn registratie en verzekering kan aantonen.

Een duidelijk contract legt vast wat u krijgt en wat er gebeurt wanneer iets verandert. Controleer deze afspraken vóór u tekent:

• Takenlijst per ruimte en frequentie
• Prijs en indexering
• Vervanging bij ziekte of verlof
• Duur en opzegtermijn
• Uw vaste aanspreekpunt
• Wat er gebeurt als een beurt niet goed is

We starten met een gratis plaatsbezoek met nulmeting en schoonmaakplan. Binnen 2 werkdagen na het plaatsbezoek krijgt u het plan en de offerte. Daarna start een vaste ploeg met een vaste vervanger die uw pand kent.

Niet tevreden over een beurt? We komen binnen 24 uur kosteloos terug. U krijgt één aanspreekpunt en één factuur voor schoonmaak, voorraadbeheer en kleine herstellingen.

We werken voor bedrijven en organisaties in Antwerpen, Mechelen, Lier, Sint-Niklaas en omgeving.

• Kantoorschoonmaak
• Horeca- en restaurantschoonmaak
• Schoonmaak medische praktijken
• Schoonmaakbedrijf in Mechelen